视频会议系统（Videoconferencing  System）是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像通信技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，科技会议，远程教学以及商务谈判等事物中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内已取得了广泛应用。

　　通过高质量的电视会议，使在地理上分散的部门可以更迅速的处理问题，不但省时、省钱、而且把传统会议面对面交流的自然感觉带给了与会人员，能迅速、准确的把握决策机会，使更多的人加入到重要决策之中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。

一、通过视频会议系统广播式的工作模式，可以方便地、经常地组织远程培训和远程教育，更快提高各部门的业务工作水平。

二、提供视频会议系统，领导可以随时就某些突发事件对各地的下级部门下达指示；在重点地区设置视频会议系统，可以真正成为领导的千里眼、顺风耳，便于领导及时了解情况，进行准确的判断，迅速采取有力的措施。

三、视频会议系统可以满足用户一般视频会议的要求，同时可提供数据通信的加密接口。具有功能多、通信可靠、保密传输、价位低的特点。通过选用通信加密机可以为视频会议及数据通信提供保密通信方式，以保证公司机密不泄漏。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　详细方案》